Control de Escuelas
Guia del plantel
Este manual explica el flujo para registrar el plantel, configurar imagenes, administrar alumnos, tomar asistencia, revisar pagos, actividades extra y calificaciones. Las funciones visibles dependen de los permisos asignados al plantel y al perfil del usuario.
Desde Registro se solicita el alta del plantel. Se capturan CCT, nombre, nivel, turno, domicilio, responsable y correo de contacto. La solicitud queda pendiente hasta que Sistemas valida los datos, define la vigencia y genera el usuario administrador.
El usuario asignado ingresa con sus credenciales, acepta el CLUF y entra al inicio del plantel. Solo aparecen los modulos autorizados para su CCT y perfil.
En Imagenes se carga logotipo, frente y reverso de credencial, y firma digital del responsable. Estos datos se usan en credenciales y presentacion del plantel.
Primero se registran los grupos del CCT. Despues se capturan alumnos con CURP, nombre, foto y tutor. Tambien se pueden importar alumnos e integrarlos al plantel activo.
El QR del alumno usa su CURP. El sistema permite entrada y salida, incluso mas de una vez al dia cuando el plantel lo necesite. En integraciones, el evento tambien puede llegar desde un lector autorizado.
Reportes muestra resumen por grupo, asistencia e inasistencia por sexo, y detalle diario por alumno. La informacion se conserva por ciclo escolar para consulta y respaldo.
Si el modulo esta activado, se crean conceptos, cargos y pagos por alumno, grupo o actividad. Las actividades extra pueden integrar alumnos de diferentes grados o grupos del mismo plantel.
Se crean materias y periodos de evaluacion. Despues se selecciona grupo, materia y periodo para capturar calificaciones y observaciones por alumno.
Recomendacion
Plantel, imagenes, personal, grupos, alumnos, tutores, credenciales, asistencia, reportes y finalmente los modulos opcionales de pagos, actividades extra y calificaciones.