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Documentación viva

Manual inicial del sistema

Este manual se irá ampliando con capturas reales conforme avance el desarrollo.

1. Inicio

La pantalla principal resume el sistema, muestra gimnasios registrados y permite entrar a registro, demo y panel.

Captura de pantalla del inicio

2. Registro de gimnasio

El gimnasio captura nombre, correo, ciudad y modo de operación. Al guardar, inicia la prueba de 30 días.

Captura de pantalla del registro

3. Acceso al panel

El personal inicia sesión con correo o usuario y contraseña. Si intenta abrir una ruta protegida, el sistema lo lleva automáticamente al login.

Captura de pantalla del login

4. Panel administrativo

El panel muestra métricas operativas, actividades, socios recientes y estado de pagos. En celular y tableta, el menú lateral se abre como navegación deslizante.

Captura de pantalla del panel

5. Menú móvil

El menú del panel se minimiza en un botón y se desplaza desde la izquierda; la navegación superior se desplaza desde la derecha.

Captura de pantalla del menú móvil Captura de pantalla del menú superior móvil

6. Administración de actividades

El módulo permite registrar, editar y ocultar actividades del directorio público del gimnasio.

Captura de pantalla del módulo de actividades

7. Instructores y agenda

El módulo administra instructores y clases semanales por actividad, horario, cupo y enlace a Google Calendar.

Captura de pantalla del módulo de instructores

8. Usuarios y contraseñas

El módulo permite registrar usuarios internos, asignar roles y cambiar contraseñas desde el panel.

Captura de pantalla del módulo de usuarios

9. Comprobantes de pago

Desde Pagos se administra el catálogo de conceptos, se registra el pago del socio, se consulta el historial, se cancela con motivo y se abre un comprobante PDF no fiscal.

Captura de pantalla del módulo de comprobantes de pago

10. Administración de socios

El módulo permite registrar, editar y dar de baja socios desde el panel del gimnasio.

Captura de pantalla del módulo de socios

11. Membresías y vigencias

El módulo administra planes por gimnasio, asigna renovaciones y conecta la vigencia activa con la lectura QR de acceso.

Captura de pantalla del módulo de membresías

12. Productos e inventario

El módulo permite registrar productos, editar precio, costo y existencia, ver stock bajo y dar de baja productos activos.

Captura de pantalla del módulo de productos

13. Ventas de productos

El punto de venta registra ventas de mostrador o por socio, marca pagado o adeudo y descuenta existencia automáticamente.

Captura de pantalla del módulo de ventas

14. Accesos y dispositivos

El panel concentra equipo sugerido, dispositivos registrados y lecturas recientes de QR, facial o torniquete.

Captura de pantalla del panel de accesos

15. Apariencia del gimnasio

El administrador personaliza colores, tema, animaciones y dirección del menú móvil con una vista previa tipo celular.

Captura de pantalla del módulo de apariencia

16. Credenciales

El módulo emite credenciales con foto, QR real de ingreso, impresión y carga de foto del socio.

Captura de pantalla del módulo de credenciales

17. Lectura QR

La lectura QR queda como módulo independiente para registrar ingresos desde cámara, lector compatible o captura manual, validando estado, adeudo y vigencia.

Captura de pantalla del módulo de lectura QR

18. Visitas

El módulo concentra visitas del día, socios, externos y rechazos; recepción puede registrar ingresos manuales, generar e imprimir el QR público y recibir capturas desde celular. Al terminar, el visitante obtiene un pase QR firmado que el lector valida sin duplicar la visita.

Captura de pantalla del módulo de visitas Captura del ticket QR de visitas Captura de pantalla del registro público de visita Captura móvil del módulo de visitas

19. Importaciones

El importador guiado permite descargar plantillas CSV, previsualizar filas y cargar socios, actividades o productos.

Captura de pantalla del módulo de importaciones

20. Respaldos

El módulo genera respaldos JSON por gimnasio, muestra historial y descarga protegida por permisos.

Captura de pantalla del módulo de respaldos

21. Sincronización standalone

El panel permite encolar eventos locales, registrar ciclos de sincronización y revisar auditoría para preparar el servidor local standalone.

Captura de pantalla del módulo de sincronización

22. CLUF

El contrato de licencia define responsabilidades de uso, información capturada, terceros, respaldos, dispositivos e integraciones.

Ver CLUF